個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

株式会社サンコーシヤ（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の有用性への配慮および、個人の権利利益の保護を目的に、個人情報保護方針を定め継続的な個人情報保護対策の取り組みを実施します。

1. 法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。

2. 個人情報の取得および利用目的

当社は、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を収集、利用を行いません。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理するため合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。また、当社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。

4. 個人情報の第三者提供および共同利用について

当社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。ただし、個人情報の利用目的の範囲内で委託および、グループ会社で共同利用する場合があります。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社は、当社の個人情報の取り扱いに関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等をいただいた場合には、下記の個人情報に関する相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

6. 社内体制の整備および改善

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守するため、役員、社員、嘱託職員、委託員、パートタイマー等を対象に社内教育を実施いたします。

当社は、個人情報を管理する責任者を設置するとともに、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブページにおいてお知らせいたします。

7. 個人情報に関する相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い合わせください。

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141-0032　東京都品川区大崎２丁目１１番１号大崎ウィズタワー１８階
株式会社サンコーシヤ
総務部　個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-3491-7181
Eメール：お問い合わせフォーム

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個人情報の取扱いについて

株式会社サンコーシヤ（以下「当社」といいます）は、個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いについてあらかじめ公表いたします。

1. 個人情報保護管理者について

個人情報保護管理者：総務部部長

連絡先：03-3491-7181

2. 個人情報の利用目的

当社で保有している個人情報の利用目的は次の通りです。

お客様に関する個人情報

当社の事業活動（雷防護製品、電気通信設備機器などの製造・販売・サービス、ソフトウェアの作成・販売、情報通信サービスの提供、インターネットを利用した各種サービスの提供　など）において、次の目的のために利用します。

(1) 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供

当社が取り扱う商品・サービスについての提案、その他の情報提供（カタログなどの送付を含みます）
当社が取り扱う商品の修理、サポート、メンテナンスについての提案、その他の情報提供
催物やアンケートについての情報提供

(2) 商品の発送

ご購入またはお申し込みいただいた商品などの発送

(3) お客様へのご対応

お問い合わせ・ご相談への対応、確認、およびその記録
修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認、およびその記録
商品のアフターサービス、点検活動
バージョンアップ・サービスの提供

(4) お申し込み・ご登録いただいた当社サービス運営

お申し込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社サービスの運営・提供
商品・サービスのご購入・ご利用についての課金情報の管理
商品・サービスの納期の回答、管理

(5) 商品開発

商品開発のためのアンケート調査、モニターの実施
アンケート調査、モニターご協力への謝礼などの送付
アンケート集計、分析、統計資料作成

(6) 研修・セミナー

受講者の登録と履歴管理
研修・セミナーの案内

(7) その他

お客様との商談・打ち合わせの実施、および連絡など
当社施設・設備などの見学者の予約管理と履歴管理
お取り引きご担当者様への情報提供、および連絡など
お取り引き先様から委託された業務の実施

採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報

採用・募集活動応募者（インターンシップ応募者を含みます。）への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用

従業者および退職者

人事労務管理および、その他労働関係法令、税関係法令および、社会福祉関係法令に定められた義務の履行

3. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供しません。

ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の共同利用について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ関係会社と個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。

5. 個人情報の開示等について

当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等を頂いた場合には、以下に会社が定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

開示等の申請方法について

開示等の申請は、郵送でのみ受け付けております。「個人情報に関する開示等申請書」をダウンロードして、所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類、手数料を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」までお送りください。

ダウンロード＞「個人情報に関する開示等申請書（PDF）」

本人確認のための書類

本人確認のための書類は、当社の受け付け時点で有効期限内もしくは3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、本人確認のための書類へ本籍地等の機微情報が記載されている場合はお手数ですが当該箇所を塗りつぶしてください。なお、お送り頂いた本人確認のための書類に機微情報が記載されていた場合には法令等に基づき、当社にて塗りつぶさせて頂きます。

(1) 情報主体であるご本人

本人確認のための書類として、以下、いずれかのコピー

運転免許証
旅券（パスポート）
個人番号(マイナンバー)カード
健康保険証(各種)
年金手帳(各種)
住民票の写し

(2) 代理人

情報主体である当該ご本人からの委任状と、当該ご本人の住民票の写しのコピーおよび、以下、代理人の本人確認のための書類として、以下、いずれかのコピー

運転免許証
旅券（パスポート）
個人番号(マイナンバー)カード
健康保険証(各種)
年金手帳(各種)
住民票の写し

開示、利用目的の通知申請、内容の訂正、追加、削除および利用停止は無料です。

個人情報お問い合わせ窓口

開示等の申請は、下記の個人情報お問い合わせ窓口までお送りください。

個人情報の取扱い会社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および、相談につきましても、個人情報お問い合わせ窓口にて受け付けております。

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個人情報お問い合わせ窓口
141-0032　東京都品川区大崎２丁目１１番１号大崎ウィズタワー１８階
株式会社サンコーシヤ
総務部　個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-3491-7181

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2006年 2月 1日制定